Referenz · SharePoint · Power Platform · Technologie
Seit 2018 begleitet AURUM Epson bei SharePoint und Power Platform: vom Betrieb gewachsener SharePoint-Anwendungen über die Ablösung formularbasierter Altlösungen bis zu neuen Fachanwendungen in Microsoft 365.
Die Ausgangslage
Epson ist ein weltweit tätiger Technologiekonzern. Interne Prozesse wie Reisekostenvoraberfassung oder Genehmigungsabläufe laufen dort seit Jahren auf Fachanwendungen, die auf SharePoint und formularbasierten Lösungen aufbauen.
Technik altert: Serverversionen laufen aus, Formularlösungen werden abgekündigt, Anforderungen ändern sich. Ziel war, bewährte Anwendungen zu erhalten, zu modernisieren und in die Microsoft-Cloud zu bringen, ohne dass der Fachbereich im Alltag etwas verliert.
Die Projekte
Erst den Bestand sichern, dann Prozess für Prozess in die Cloud, dann weiterentwickeln: so wächst eine Anwendungslandschaft ohne Bruch.
Bestehende Lösungen analysieren, auf eine aktuelle Plattform bringen und Daten automatisiert nutzbar machen.
Prozesse neu aufgesetzt mit Power Apps und Power Automate, statt Altlösungen weiter zu pflegen.
Auch nach der Migration bleibt die Lösung lebendig: neue Anforderungen, neue Funktionen.
Der Weg
Die Zusammenarbeit folgte der Technik: erst sichern, dann modernisieren, dann ausbauen.
Bestehende SharePoint-Anwendungen wurden analysiert und auf SharePoint 2016 gebracht. Eine automatische E-Mail-Übernahme nach SharePoint ergänzte die Plattform.
Ergebnis: stabile, aktuelle Basis für die FachanwendungenCAS-Prozess, SAP-CAS und Reisekosten-Anwendung wurden mit Power Apps, Power Automate und Microsoft-365-Listen neu aufgesetzt.
Ergebnis: moderne Anwendungen statt gewachsener FormularlösungenMit einer neuen SharePoint-Fachanwendung ging die Zusammenarbeit weiter: aufbauend auf dem, was sich bewährt hat.
Ergebnis: eine Anwendungslandschaft, die mitwächstDer Nutzen
Bewährte Prozesse bleiben erhalten, die Technik darunter wird erneuert.
Formularbasierte und serverbasierte Lösungen werden rechtzeitig abgelöst.
Apps mit klaren Oberflächen, die Mitarbeitende gern nutzen.
Wer die Anwendungen kennt, entwickelt sie schneller und sicherer weiter.
Unser Beitrag
Analyse, Migration und Entwicklung aus einer Hand: Die Fachbereiche hatten einen Ansprechpartner, die IT eine nachvollziehbare Lösung.
Für Ihr Unternehmen
Ob SharePoint-Server-Ende, InfoPath-Formulare oder eine Fachanwendung, die in die Jahre gekommen ist: Wir beginnen mit einer ehrlichen Bestandsaufnahme.
Struktur, Berechtigungen und Migration vom Fileserver oder von SharePoint Server.
Zur LeistungPower Apps, Power Automate, Dataverse, Lizenzen und Governance.
Zur LeistungFileserver, Postfächer, SharePoint Server und Altsysteme sicher umziehen.
Zur LeistungHäufige Fragen
Microsoft hat InfoPath abgekündigt, und auch SharePoint Server 2016 und 2019 laufen aus. Formularbasierte Prozesse sollten Sie deshalb ersetzen. Meist eignen sich Power Apps für die Oberfläche und Power Automate für Freigaben und Abläufe. Wir analysieren zuerst, was das Formular heute leistet.
Wir inventarisieren Inhalte und selbst entwickelte Anwendungen, entscheiden was mitkommt, was vereinfacht und was neu gebaut wird, und migrieren in Etappen. Eigene Lösungen prüfen wir einzeln, weil nicht alles unverändert in die Cloud passt.
Wenn Nutzer eine moderne, auch mobil nutzbare Oberfläche brauchen und der Prozess an Formularen, Listen und Freigaben hängt. Für sehr spezielle Anforderungen kombinieren wir die Power Platform mit Individualentwicklung.
Ja. Nachrichten und ihre Merkmale wie Absender, Betreff oder Datum lassen sich automatisiert nach SharePoint übernehmen und dort mit Metadaten durchsuchbar ablegen, zum Beispiel für Archivierung oder Vorgangsakten.
In vielen Fällen ja. Die Power Platform bietet Anschlüsse an SAP und andere Fachsysteme. Welche Variante passt, hängt von Systemlandschaft, Berechtigungen und Datenfluss ab. Das klären wir vorab in einer Analyse.
Das richtet sich nach Umfang, Anzahl der Nutzer und Anbindungen. Eine pauschale Zahl wäre unseriös. Im kostenlosen Erstgespräch grenzen wir den Umfang ein und Sie erhalten ein Angebot mit klarem Leistungsumfang.
Nächster Schritt
Erzählen Sie uns, welche SharePoint-Lösung oder welches Formular bei Ihnen in die Jahre gekommen ist. Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir, wie ein erster Schritt aussehen kann.
Mehr dazu: SharePoint Beratung · Alle Referenzen · Microsoft Solutions Partner
