Referenz · Power Platform · Industrie

Röchling Referenz: Fachanwendungen auf Microsoft-Basis, die Abläufe vereinfachen

Für die Röchling-Gruppe hat AURUM zwischen 2021 und 2023 zehn Projekte umgesetzt: von der Digitalisierung der Logistik über Fachanwendungen für Sicherheit und HR bis zur Power-Platform-Architektur. Aus einzelnen Apps wurde eine Plattform.

Zehn Projekte, ein PartnerVon 2021 bis 2023 aus einer Hand
Von der App zur PlattformFachanwendungen, Architektur und Governance
Mit den Fachbereichen entwickeltWorkshops statt Annahmen

Die Ausgangslage

Ein Konzern mit über 90 Standorten braucht Anwendungen, die zum Alltag passen

Die Röchling-Gruppe entwickelt technische Kunststoffe für Industrie, Automotive und Medizintechnik. In einem so verzweigten Unternehmen hängen viele Abläufe an Fachanwendungen: Speditionsaufträge, Kapazitätsplanung, Unfallanalyse oder die Verwaltung von Schulungen.

Das Ziel war, diese Abläufe auf einer modernen, sicheren Microsoft-Plattform abzubilden: einfach für die Fachbereiche, betreibbar für die IT und ausbaufähig für alles, was danach kommt.

Die Projekte

Zehn Projekte in drei Themenfeldern

Jedes Projekt löst ein konkretes Problem im Arbeitsalltag. Zusammen bilden sie die Grundlage einer Plattform, auf der neue Anwendungen schnell entstehen.

Der Weg

Von der ersten App zur Plattformstrategie

Die Zusammenarbeit wuchs mit den Anforderungen: erst konkrete Prozesse, dann das Fundament darunter.

2021: Logistik digitalisieren

Den Anfang machten Speditionsbewegungen, Speditionsaufträge und die Kapazitätsplanung: Prozesse mit klarem Nutzen für die Fachbereiche.

Ergebnis: erste produktive Fachanwendungen

2022: Fachanwendungen ausbauen

Unfall- und Incident-Analyse, HR-Schulungen und Messaufgaben kamen hinzu. Parallel haben wir die Administrations-Einstellungen der Power Apps analysiert.

Ergebnis: wachsendes Anwendungsportfolio und Empfehlungen zur Governance

2023: Plattform ordnen

Das Dataverse-Konzept legte Rollen, Berechtigungen und Konfiguration fest. Der Innovation Canvas zeigte, wie schnell aus einer Idee ein Prototyp wird.

Ergebnis: eine tragfähige Grundlage für weitere Anwendungen

Der Nutzen

Was Unternehmen aus diesem Vorgehen mitnehmen

Passende Anwendungen

Lösungen, die genau zum Prozess der Fachbereiche passen, statt Standardsoftware mit Umwegen.

Eine Plattform statt Insellösungen

Gemeinsame Daten, Rollen und Regeln, auf denen jede neue Anwendung aufbaut.

Sicher und geregelt

Klare Berechtigungen und Governance von Anfang an, nicht erst nach dem Wildwuchs.

Langfristig weiterentwickelt

Anwendungen wachsen mit: Die Kapazitätsplanung begleiteten wir über mehrere Jahre.

Unser Beitrag

Was AURUM geliefert hat

Beratung, Konzeption und Umsetzung aus einer Hand: Die Fachbereiche hatten einen Ansprechpartner, die IT eine saubere Dokumentation.

  • Anforderungsanalyse und Workshops mit den Fachbereichen
  • Konzeption und Lösungsdesign für jede Anwendung
  • Entwicklung von Formularen, Workflows und Datenbanken
  • Überführung bestehender Anwendungen in moderne Lösungen
  • Architektur- und Governance-Beratung zu Dataverse, Rollen und Berechtigungen
  • Dokumentation und Übergabe an die IT

Für Ihr Unternehmen

Fachanwendungen und Power Platform für Ihr Unternehmen

Ob einzelne Anwendung, Ablösung einer Altlösung oder Ordnung auf der Plattform: Wir beginnen dort, wo der Nutzen am größten ist.

Power Platform Beratung

Power Apps, Power Automate, Dataverse, Lizenzen und Governance.

Zur Leistung

Geschäftsanwendungen und Entwicklung

Individuelle Anwendungen, Schnittstellen und Softwarearchitektur.

Zur Leistung

SharePoint Beratung

Listen, Berechtigungen und Migration vom Fileserver oder von SharePoint Server.

Zur Leistung

Häufige Fragen

Fragen zu Fachanwendungen und Power Platform

Wie lösen Sie gewachsene Anwendungen wie Lotus Notes ab?

Wir analysieren zuerst, was die Anwendung heute leistet und wer sie nutzt. Dann entscheiden wir gemeinsam, was übernommen, was vereinfacht und was neu gedacht wird, und überführen Daten und Abläufe schrittweise in eine moderne Lösung auf Microsoft-Basis.

Wann lohnt sich eine Fachanwendung auf der Power Platform?

Wenn ein Prozess an Formularen, Listen und Freigaben hängt und die Lösung schnell entstehen und von den Fachbereichen gepflegt werden soll. Bei sehr speziellen Anforderungen oder großem Datenvolumen ergänzen wir sie durch Individualentwicklung.

Wofür braucht man ein Dataverse-Konzept?

Dataverse speichert die Daten Ihrer Power Apps sicher und mit einem Rollenmodell. Ohne Konzept entstehen schnell Wildwuchs und unklare Berechtigungen. Ein Konzept legt Umgebungen, Rollen und Konfiguration fest, bevor viele Anwendungen darauf aufbauen.

Was bedeutet Governance bei der Power Platform?

Governance regelt, wer Anwendungen bauen und nutzen darf, welche Daten wohin fließen und wie Umgebungen verwaltet werden. Eine Analyse der Admin-Einstellungen zeigt, wo Sie nachschärfen sollten, bevor es unübersichtlich wird.

SharePoint-Liste oder Dataverse: Was ist die bessere Basis?

Für überschaubare Datenmengen und einfache Abläufe, etwa eine Schulungsverwaltung, reicht SharePoint oft aus. Für komplexe Datenbeziehungen, feine Rollen und größere Datenmengen ist Dataverse die bessere Basis. Wir empfehlen, was zu Ihrem Fall passt.

Was kostet eine Fachanwendung?

Das richtet sich nach Umfang, Anzahl der Nutzer und Anbindungen. Eine pauschale Zahl wäre unseriös. Im kostenlosen Erstgespräch grenzen wir den Umfang ein und Sie erhalten ein Angebot mit klarem Leistungsumfang.

Nächster Schritt

Ihre Fachanwendung: Sprechen wir darüber

Erzählen Sie uns, welcher Ablauf bei Ihnen heute zu viel Zeit kostet oder auf einer Altlösung läuft. Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir, wie ein erster Schritt aussehen kann.